有限会社ミヤタデザインスタジオ（以下当社といいます）は、グラフィックデザイン、データ制作、ＤＢ管理、Ｗｅｂ制作、システム開発等の業務請負においてお客様からお預かりする大切な個人情報および当社がＷｅｂ事業等で取得した個人情報、自社運営サービスのために収集した情報、ならびに社員情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。当社では、以下の方針に基づき、従業員ひとりひとりがこれらを遵守し、安全管理措置の対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行い、個人情報の厳格な管理を徹底します。
■個人情報の取得、利用および提供
当社は、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得し保有する個人情報については、当社事業の利用目的の範囲内において適正に利用します。また、取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合及び法令に基づく場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供を行いません。
■法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社では、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範など明確にし遵守します。
■個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正
当社では、個人情報の正確性および安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理の措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損防止するため、予防処置及び是正処置に努めます。
■苦情および相談への対応
当社では、個人の権利を尊重し、当社が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情又は相談の申し出があった場合の「問い合わせ窓口」を設け、合理的な期間内に適切に対応します。
■個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社では、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。
【制定年月日】平成２９年１月１日
【改定年月日】平成３０年１月１日
有限会社 ミヤタデザインスタジオ
代表取締役 宮田陽一
【個人情報の取り扱いについて】
個人情報の利用目的について
当社における個人情報の取り扱いについて、次のとおりお知らせいたします。
■お客様情報
当社が実施する各種サービス・製品の提供およびご案内、ご請求、御質問への回答等を行うため。
事務所セキュリティ管理
■当社ホスティング業務におけるお客様情報
利用料金の引落し
サーバー及びメールの設定情報の案内送付
■受託業務におけるお客様情報
顧客企業より預かる個人情報は、契約内容及び受託業務を遂行するためにのみ利用いたします。
メールマガジンの配信等、顧客企業のサービス代行、市広報業務、市アンケート集計業務まで
顧客解析、情報分析
■従業員の個人情報
就業管理
給与・福利厚生
業務連絡、緊急連絡対応
税・社会保険等、法令にもとづく事務等（特定個人情報）
・個人情報の第三者への非開示、被提供について
当社が保有する個人情報は下記の場合を除いてあらかじめお客様の同意を得ないで第三者に開示又は提供することはありません。
・法令に基づく場合
人の生命身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得る事が困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合本人の同意を得る事で当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき・個人情報の共同利用に関する事項について
当社は、当社が保有する個人情報を、特定の者との間で共同利用することはありません。
・「個人情報」に関する開示等のお問合せについて
保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求等及び当社の個人情報の取扱に関するご相談については、下記「お問い合わせ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。なお、個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求に当たっては、当社所定の申請書・お客様ご本人であることの確認書類・手数料（一時開示手続きに必要です）等を弊社に提出していただきますのでご了承願います。ただし、当社が、次のいずれかに該当すると認めた場合は、当該確認内容に関わる個人情報の全部または一部について、回答できない場合がございます。
・お客様から頂いた、申請手続きに不備があるとき
・ご請求の個人情報について、当社所有の個人情報データベースに存在しないとき
・お客様、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあるとき
・開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
・開示等することによって、他の法令に違反することになるとき
※「個人情報」に関するお問合せでお預かりした個人情報は、お問合せへの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
有限会社 ミヤタデザインスタジオ
〒486-0901
愛知県春日井市牛山町1148-39
総務部経理担当 個人情報相談窓口責任者
宮田奈月
TEL:0568-32-0577 FAX:0568-31-5313
Mail:natsuki@miyata-ds.co.jp